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檔案庫房動環監控方案

檔案庫房對環境嚴格要求,如果發生高溫高濕會導致檔案材料滋生霉菌,紙張水解,老化加快甚至腐爛等情況,帶來不可彌補的損失。因此必須實施一套檔案庫房溫濕度監控控制系統解決方案,以保障檔案能夠長期保存。
標簽: 動環
一、項目背景

   檔案庫房是永久保管檔案的重地,隨著社會不斷發展與進步,檔案分類越來越細化,涉及的內容越來越豐富,信息量和數量越來越大。全國有數以萬計的大大小的檔案館,其中有許多非常重要的機要檔案,其歷史和社會價值非常高,而檔案保存的質量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的空氣質量、溫濕度息息相關,如果庫房的溫濕度失控,會嚴重影響檔案保護。例如高溫高濕會使紙張水解、老化速度加快,會使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖,會使光化作用增強,會使有害氣體、灰塵吸附能力增大等,及時有效的調節與控制檔案庫房的溫濕度,是保護并延長檔案壽命的關鍵。

        現在大多數檔案館的環境監測還處于人工巡檢和人工調控溫濕度的階段,一旦檔案庫房的溫濕度失控 , 安防沒做好,檔案維護就成問題了。為此,斯必得科技專為檔案館設計了一套完整的解決方案,我們一起來看看。


二、技術方案


2.1系統簡介

        斯必得檔案庫房環境智能值守系統,SPD-6500GSM\SPD-T300GSM采集主機,利用信息控制與處理、人工智能、自動化、物聯網及多媒體技術,通過集成環境溫濕度傳感器、空調控制器、紫外線、PM2.5、漏水檢測傳感器、視頻監控、門禁、紅外、煙感、顯示與報警等,形成一套數字化、智能化的庫房環境綜合監控系統,滿足檔案庫房環境監測與安全管理防范的需要。

        智能值守系統部署在省監控中心,省、市、區縣數據通過公安二級網絡匯聚到省監控中心,從而實現對全省檔案庫房環境進行監控。在省監控中心安排專業值守人員,通過輔助報警手段,如短信、電話、聲音等方式實時監測庫房環境。

2.2.1溫濕度自動調控系統

       溫濕度自動調控系統主要由溫濕度傳感器、監控主機和空調、除濕機、加濕機等外圍設備組成。


        監控主機負責實時采集各庫房內的溫度、濕度數據,并根據庫房的溫濕度要求,自動打開或關閉空調、除濕機、加濕機等外圍設備,實現對各庫房內的溫度、濕度自動調控。


監控主機負責收集各庫房溫濕度數據,并上報庫房環境智能值守系統平臺,實現對數據進行綜合分析,下達各種控制指令,實時顯示、存儲各庫房溫濕度數據,還可進行數據統計、打印報表等功能。


2.2.2漏水檢測功能

        雨季窗體漏水、空調漏水等情況,會對檔案產生嚴重的損壞,因此在檔案庫房的相應位置安裝漏水傳感器,實時監測漏水情況的發生,當出現漏水時立即報警,并通知相關人員采取必要措施。

2.2.3自動防盜報警系統

        自動防盜報警系統主要由監控主機、監控視頻攝像機、紅外防盜探測器、門禁系統、聲光報警器五部分組成。
在庫房的門、窗、走廊等入口處,安裝防盜探測器,監控主機負責對現場防盜探測器報警信號進行數據采集,經數據綜合分析處理,判斷是否報警;當出現警情時,驅動報警器發出聲、光報警,并采用電話通知相關人員。
防盜報警軟件具有電子地圖功能,顯示庫房平面結構圖,出現警情時,對應庫房的防盜探測器閃爍,可方便查找報警地點,快速響應報警事件。
2.2.4視頻監控系統
    視頻監控系統采用成熟的數字硬盤錄像技術,在庫房安裝紅外攝像機,實現對庫房24小時不間斷圖像監控,并可以回放查詢錄像記錄。

2.2.5自動防火報警系統

        防火報警系統由大樓的消防系統完成監測,庫房環境監控系統配煙感探測器、溫度探測器、聲光報警器組成防火報警系統,輔助消防系統做冗余監測。

        在庫房內安裝不同數量的煙感探測器,當出現警情時,監控主機觸發聲光報警,并通過拔號電話拔號模塊拔通相關人員電話,以語音形式報出報警類型。

2.2.6智能卡門禁管理

        門禁管理系統,針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房,在庫房大門安裝電控門鎖,工作人員進入庫房,首先刷卡,然后輸入密碼,經門禁主機校驗后,方可進入庫房。系統同時自動記錄工作人員出入信息,為以后出現丟失,可以追溯查詢。

2.2.7數據集中監測與報警

        對分布在各樓層的多個庫房實現跨區域集中監控管理,通過樹形列表的方式實現對各樓層庫房環境數據的監控,通過數據圖表的展示方式或地圖的展示方式。

2.2.8數據統計報表
        監控系統提供對各個站點的監測量提供日統計、月統計和年統計和客戶定制的報表統計,可選擇起止時間、選擇具體某一個監測量來進行日統計,統計的內容至少含有最小值、最大值、平均值,并支持數據報表導出功能。
2.2.9除濕加濕空氣凈化一體機
        除濕加濕一體機(恒濕機)是機房與檔案室等恒濕的最佳方式,TH-60YT系列專用恒濕機,運用微電腦控制技術,軟、硬件冗余和容錯設計,內置仟井中文顯示控制系統,功能模塊化設計。具備遠程監控系統,全新的設計使設備結構更為合理,實現了多功能設備的小型化。超大容量的內置水箱令使用更方便。

產品性能及優點:

1、采用高效濕膜加濕技術,對水質無特殊要求。  

2、產品采用冷凍技術進行除濕,能效比高,性能穩定

3、采用封日立旋轉式壓縮機,高效、靜音、省電 

4、具有自動除霜功能,適應低溫環境工作 

5、濕度自由設定、實時顯示實際環境溫度、濕度  

6、具有風機運行模式設定功能,可設定高、中、低速風控制 

7、7寸液晶顯示的面板,使設備操作及運行狀況直觀簡潔

8、標配聲光漏水報警傳感器,自動報警控制 

9、配置光氫離子和負離子凈化功能

10、標配水箱自動清洗功能、保持加濕空氣的純凈

11、自動缺水保護功能,水泵的運行受水箱水位傳感器控制

12、設置485遠程通訊接口,可以遠程聯網監控

13、帶負離子群空氣凈化

三、工程施工方案



3.1施工技術及安排
        本工程內容涵蓋:提供系統所需主機和配套傳感器;提供現場設備之安裝、綜合布線等工程的實施;提供軟件安裝、系統設置、數據庫創建等軟件服務;提供系統使用培訓。
        可利用原有的網絡設備和網絡,傳感器和主機之間的連接均采用五類雙絞線,便于鋪設和連接。監控系統的軟、硬件采用模塊化結構,具有最大的靈活性和擴展性。傳感器處于任何工作狀態下監控系統應能正常工作,監控系統的任何監控點接入均不應破壞被監控設備的接地系統。
        在施工過程中,用戶應提供網絡技術工程咨詢,派遣檔案庫房管理人員參與全部系統、軟件等的施工、調試和使用,并派遣監工人員及動力設備維護人員參與硬件施工,以助于現場設備的改造以及現場布線,認可施工所必須安置的設備位置、改接線路、布管等。直到工程驗收通過時,至少為用戶培訓出一至兩人的軟、硬件人才,使用戶可以熟練掌握本套系統,以解決各種實際問題,如:監控網上主機的增加與刪除的設定等。
        在施工過程中,為能達到施工進度目標,用戶應提供必要的工程支援和項目所需之技術資料,包含庫房平面圖、IP地址分配表、控制電路圖等以利施工;派專職技術人員跟蹤工程施工,以便在工程完工后,為用戶培訓出使用和維護該監控系統的骨干人才。


施工技術要求

當監控設備安裝在靠近220kV及以上高壓導體附近時(如掛接于母線或線路絕緣子構架上),應考慮系統過電壓的影響。
系統施工應遵循電氣綜合布線的各種相關規程、規定。
監控設備位置的選取即要便于觀察又要便于日后設備的運行維護。
電纜敷設應盡量利用現有溝、架,必要時需套用塑料管件進行保護。
電纜上架要用扎帶扎緊,做到直、平、穩。電纜穿墻洞要及時堵上防火材料等。
布線的每-電纜、配線設備、端接點、接地裝置、敷設管線等組成部分均應給定唯-的標識符,并設置標簽。標識符應采用相同數量的字母和數字等標明。


3.2工程管理

3.2.1 用戶方(甲方)職責
負責提出本監控系統的應用需求。
負責協調網絡互聯和布線各環節的接口工作。
協助完成監控系統的現場施工、調試工作。
參加工程聯絡會,并負責現場驗收。


3.2.2 施工方(乙方)職責

負責提出監控系統的技術方案書和施工圖紙。
負責提供投標范圍內所有硬件設備以及輔料。
負責提供系統運行所需要的軟件,并提供安裝服務。
負責召開設計、工程聯絡會。
負責對買方專業技術人員的技術培訓(包括硬件、軟件的維護及運行培訓)。
負責現場調試并參加現場驗收工作。
負責提供供貨范圍內所有設備的文件資料和運行維護手冊。
負責在保證期內的正常運行和免費的軟件升級。

3.2.3 系統調試、驗收
        用戶應運行整套系統軟件,逐一使用每部分的功能,看是否達到設計的要求,有無死機的情況或不兼容的情況出現,以便軟件人員調試解決。
        各種數據量的采集、傳輸、保存是否準確、及時、便于查看。對于模擬量,應使用電量表測量現場數據,做好記錄,并與實際數據比對,即可了解之間的誤差值便于調整。對于開關量,應模擬實際報警,做好時間與事件的記錄,再查看操作終端是否也有一樣的告警,并將告警的事件和時間與記錄比對。
        系統以性能穩定、數據準確迅速、資料庫齊全等為驗收基準,保證建成一套性能穩定、實用方便、數據反應迅速準確、資料具備的完整的庫房環境集中監控系統。驗證通過后,系統連續試運行一個月,證明系統穩定可靠后,視為完工。
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